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Como criar mala direta no OpenOffice
Colaboração: Tiago Eugenio de Melo
Data de Publicação: 20 de Outubro de 2005
O OpenOffice possui o recurso de criação de mala direta que pode ser
empregado para gerar etiquetas, cartas ou outros documentos. A seguir,
apresentarei um exemplo de uma correspondência que poderá ser enviada
para várias pessoas diferentes.
- Criação da base de dados
Primeiro, você precisa ter uma base com os nomes das pessoas. Uma
alternativa seria usar uma planilha do próprio OpenOffice e salvar essa
lista de nomes como um arquivo no formato DBF. Para tanto, clique em
Arquivo e em Salvar Como , selecionando o formato DBF. Pronto, agora
devemos fazer o OpenOffice ler essa base de dados criada.
- Configuração da base de dados
Abra um novo documento de texto e clique no menu Ferramentas e em
Fontes de Dados (ou use a tecla de atalho F4). Na caixa de diálogo que
irá aparecer, clique na aba Nova fonte de dados . No lado direito da
tela, digite o nome da fonte de dados, escolha o tipo de banco de dados
(no caso, é o dBASE) e o local em que o arquivo DBF está gravado. Como é
possível observar, o OpenOffice aceita diversas fontes de dados, como
planilhas, catálogos de endereços ou mesmo uma conexão direta a um banco
de dados.
Na aba Tabelas , escolha o nome da tabela e clique na opção Aplicar .
Pronto, agora a base de dados estará disponível para o OpenOffice gerar
uma mala direta.
- Criação da correspondência para mala direta
Crie um novo documento do OpenOffice e digite a carta normalmente. Nos
locais da carta em que você deseja que apareça os nomes das pessoas,
você deve clicar no menu Inserir --> Campos --> Outros (ou use a tecla
de atalho CTRL + F2). Na caixa de diálogo que irá aparecer, selecione a
aba Banco de Dados e escolha os campos que devem aparecer. Se você
quiser, você pode colocar mais de um campo. Pronto, a carta está
finalizada. Observe que no local em que você acrescentou o campo, não
irá aparecer os nomes das pessoas, mas o nome do campo. Somente na
impressão das cartas é que os nomes das pessoas aparecerão.
- Impressão da correspondência
Para imprimir o documento, deve-se pressionar a tecla F4 para aparecer a
tela de controle da base de dados. Basta pressionar o botão Mala Direta
para imprimir em série. Na tela de impressão, deve-se escolher a
impressora como opção de saída.
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