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GMail como gerenciador de emails externos
Colaboração: Luiz Gonzaga dos Santos Filho
Data de Publicação: 29 de Março de 2007
Recentemente (mas nem tanto) o GMail lançou uma nova funcionalidade:
gerenciar contas de email externas a ele (por exemplo, emails do Yahoo,
hosts próprios, etc).
Assim, o GMail passa a se comportar com um Thunderbird, Evolution, Kontact ou
(cof cof) Outlook da vida.
1. Como configurar
Para configurar essa funcionalidade:
- Clique em "Configurações" lá no topo da página
- Clique em "Contas"
Agora você se deparará com duas seções:
"Enviar e-mail como: (Use o Gmail para enviar mensagens a partir de seus
outros endereços de e-mail.)"
e
"Pegar mensagens de outras contas: (baixar e-mails usando POP3)"
Dispensa explicações, né? :-)
A partir daqui tudo é muito intuitivo...
2. Para enviar emails como se fosse da outra conta:
- Clique em adicionar
- Abrirá um pop-up lhe pedindo o nome (nome que será exibido quando você
enviar mensagens através daquela conta)
- Preencha os dados e clique em avançar.
Ele enviará um email de confirmação para este email externo, pra confirmar
que você é você e não outra pessoa. :-D Cheque este email e confirme clicando
no link, ou copiando o código no corpo do email e colando na janelinha pop-up
que ficou aberta... Seja feliz!
3. Para receber emails da outra conta no gmail:
- Clique em adicionar
- Abrirá um pop-up lhe pedindo o email da conta que ele irá baixar os emails
- Preencha os dados e clique em avançar
- Nesta nova tela, preencha os dados como se você fosse logar na outra conta
Obs: Se você não sabe o endereço pop3 da sua conta, entre nas opções / ajuda
do seu webmail que provalmente lá tem. Para contas yahoo, esse endereço é:
pop.mail.yahoo.com
- Escolha as opções de acordo com o seu gosto/necessidade.
Seja feliz!
4. Dicas
Se sua conta não lhe permite acesso pop, verifique se ela oferece
REDIRECIONAMENTO, assim não é preciso o pop: você configurar para redirecionar
para o seu gmail, aplica os marcadores que quiser e pronto!
5. Vantagens
Porque fazer isso? Se você tem mais de uma conta de email provavelmente
usa soluções como Thunderbird, Evolution, Kontact, Outlook ou outros
gerenciadores de email. Eu, gerenciando 5 contas de emails diferentes,
não vivia sem um. Sempre preferi o webmail, pelas seguintes razões:
- Ser mais leve (geralmente você já está com o navegador aberto mesmo... :-))
- Você pode acessar de qualquer lugar que seu email estará lá. Geralmente
as pessoas que usam gerenciadores de email optam por apagar as mensagens
do servidor quando baixam para sua máquina para evitar replicação, e não
ir consumindo inultimente o espaço da conta... Daí diante da necessidade de
ver aquele email longe de casa te deixa frustrado.
- Não baixar emails que você não vai ler. Hoje em dia é cada vez mais comum
duas pragas da internet: spam e .pps (as vezes o próprio .ppt! :-P) Assim,
você não precisa gastar seu hd e sua conexão baixando aquela corrente de 2
megas se você não irá lê-lo. Idem para os spams.
- Facilidade para encaminhar mensagens. Em programas gerenciadores de email,
quando você quer encaminhar um certo email para sua lista de amigos, você tem
que re-enviar a mensagem toda, gastando sua conexão. Se for aquele email legal
com o vídeo da última sensação da internet então, torna-se desencorajador
encaminhar emails... No webmail, como a mensagem já está lá no servidor,
a mensagem é encaminhada sem a necessidade de fazer upload dela novamente,
pois não há mais o caminho servidor -> seu pc -> servidor -> email do seu
amigo, reduzindo para servidor -> email do seu amigo.
6. Vantagens do GMail em particular
As vantagens acima servem para qualquer tipo de webmail, mas ainda temos as
vantagens já conhecidas por nós do gmail:
- Filtro de spam eficiente
- Aninhamento de réplicas a um mesmo email (agrupamento)
- Rapidez
- É uma solução Web 2.0 exemplar que roda na maioria dos
navegadores. Diferente, por exemplo, do novo yahoo mail, que exige navegadores
bem atuais para rodar e mesmo assim ficando um pouco pesado...
- Integração com gtalk, orkut, googlevideo, documentos, planilhas, enfim:
qualquer serviço google lançado ou ainda a ser lançado
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